Ingénieur·e adjoint·e Principal.e en génie civil at UNOPS


Background Information – Job-specific

II.Context of the project

The United States and Morocco coordinate their efforts to promote regional stability and security, including through the Global Counterterrorism Forum and the Global Coalition to Defeat ISIS.

The US State Department provides assistance to the Kingdom of Morocco to support Moroccan security services. UNOPS has been invited as an implementing partner of the project whose overall objective is to strengthen the capacity of the DGSN to fight against crime through the supply of specialized equipment, the implementation of minor works to the infrastructures security measures and the implementation of targeted training.

III. Objective and scope of the position

The Assistant Civil Engineer to participate in the development of the project initiation documents and the legal agreement. He should also have an idea of ​​the terms and conditions of the project as well as the roles and responsibilities of each partner/stakeholder to ensure that the project results meet the business cases of both UNOPS and the client. The success of the project, and therefore of the Construction Engineer, will be assessed in part against the success criteria for UNOPS engagements, which are linked to the responsibilities below.

The Assistant Civil Engineer will be responsible for participating in the monitoring of the life cycle of the project under the supervision of the project manager, from its launch to its closure, through standard practices and objects. designed for this purpose. To ensure that the key components and objects of the project(s) are effectively in place, he/she will receive advice and support from the project management office and the project manager. The assistant civil engineer will frequently have to determine the lines of work and carry out the missions of the project and will, in this regard, be accountable to the project manager.

Functional Responsibilities

The roles and responsibilities of an Assistant Civil Engineer are summarized as follows:

1- General construction

  • Appuyer la cheffe de projet dans la planification et coordination des activités en préparant des drafts de planning des travaux et en les ajustant au besoin selon l’avancement, et en faisant le lien entre toutes les parties contractées par l’UNOPS (entreprise, bureau d’études, bureau de contrôle, etc.).
  • Contribuer à prendre les mesures nécessaires pour éviter autant que possible les retards ou dépassements de coûts.
  • Rendre compte à la cheffe de projet pour qu’elle puisse prendre des mesures correctives en cas de retard ou dépassement des coûts.
  • Veiller au suivi de l’avancement et de la qualité du projet afin de respecter le calendrier de livraison.
  • S’assurer de la présence de l’entrepreneur sur chantier et faire le suivi des travaux et de leur conformité par rapport aux plans, et faire remonter les problèmes éventuels vers le superviseur pour action.
  • Veiller à la bonne exécution des travaux selon les règles de l’art et les standards de l’UNOPS
  • Fournir un rapport mensuel à la cheffe de projet comprenant les détails d’avancement des travaux, des points bloquants, des actions correctives, de la mise à jour du planning et des activités du prochain mois.
  • Fournir un rapport hebdomadaire et mensuel liés aux mesures d’hygiène, de santé, de sécurité et de l’environnement selon les normes de l’UNOPS et le transmettre au point focal à Tunis.
  • Établir/vérifier rigoureusement les attachements nécessaires auprès des entreprises sur site suivant l’exécution réelle des travaux en se basant sur le devis quantitatif du contrat de l’entreprise avant l’émission de leurs factures.

2- Étude de faisabilité et évaluation des besoins

  • Appuyer la cheffe de projet dans l’établissement de l’évaluation des besoins du bénéficiaire, il/elle doit en demandant par exemple des devis estimatifs après la préparation de devis quantitatifs pour les estimations de budget, ainsi que pour l’organisation des études préliminaires.
  • Soutenir l’examen des demandes de nouveaux travaux de construction et de réhabilitation en vérifiant leur pertinence, avec l’appui du superviseur.
  • Préparer des drafts des évaluations et des rapports contenant des recommandations sur les mesures de suivi pour décision du superviseur.
  • Assister la cheffe de projet dans la rédaction de dossier d’appel d’offres, en particulier les documents techniques (dessins, devis quantitatif, spécifications et normes techniques).
  • Participer à l’élaboration des études de réalisation, des cahiers de charges et des coûts estimatifs (devis), des documents d’appel d’offres requis pour les contrats de construction
  • Soutenir la cheffe de projet dans l’élaboration des Termes de références, d’expressions d’Intérêts, de Pré qualification, de demande d’offres, d’évaluation des offres des entrepreneurs, la sélection, la négociation et l’adjudication de la supervision de construction et les marchés sur les ouvrages du Projet Construction et/ou Réhabilitation ;
  • Contribuer à l’examen des rapports de toutes les entités de mise en œuvre, les consultants responsables des études de conception, les consultants chargés de la gestion du projet et de supervision de la construction, et les entrepreneurs chargés de la construction;

3- Gestion de la conception

  • Établir les relevés nécessaires de tous les lots des espaces d’intervention visés par le projet
  • Aider la cheffe de projet à définir les exigences de la conception (par exemple, le calendrier) afin d’obtenir, selon les besoins, des services de conception aux étapes conceptuelles, préliminaires et finales.
  • préparer les estimations nécessaires suite aux relevés de l’existant et les besoins comme stipulés dans le document de projet
  • Fournir à l’équipe des achats un soutien technique dans la préparation des documents d’appel d’offres et l’analyse des soumissions, au besoin.

4- Soutien à la supervision de la construction

  • Appuyer la cheffe de projet dans la supervision et gestion de l’exécution des travaux de construction, en respectant les dispositions du contrat, les spécifications de conception, le budget ainsi que les délais impartis.
  • Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier.
  • Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart.
  • Aider à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction;
  • Aider la cheffe de projet à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats.
  • Participer à l’examen des rapports de toutes les entités de mise en œuvre pour identifier les problèmes de mise en œuvre et de retards potentiels;
  • En collaboration avec les entités de mise en œuvre, les consultants chargés des études de faisabilité / de conception et de la supervision de construction, les entrepreneurs chargés de la construction, le personnel chargé des passations de marchés et le Conseiller juridique, interpréter et appliquer les diverses dispositions juridiques contenues sur les documents de contrat, en particulier en ce qui concerne les réclamations de l’entrepreneur par rapport aux prolongements de temps ou aux paiements supplémentaires et en général en ce qui concerne la conformité et le consentement des entrepreneurs vis-à-vis de leurs obligations contractuelles, et faire remonter les problèmes éventuels à la cheffe de projet pour résolution
  • Elaborer les rapports d’avancement basés sur les visites de terrain ainsi que sur les informations fournies par les entités de mise en œuvre, les consultants chargés des études de réalisation, les consultants chargés de la supervision de construction et les entrepreneurs chargés de la construction.

5- Résultats

L’ingénieur·re adjoint·e en génie civil doit réussir à atteindre les résultats escomptés de manière efficace. Permettant la réalisation des projets et renforçant considérablement la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de gestion de projets de qualité.

Education/Experience/Language requirements

1- Formation.

  • Le BAC est la formation académique minimum exigée pour ce poste avec un minimum de 7 ans d’expérience significative dans des fonctions similaires
  • Diplôme de technicien BAC+2/3 dans les domaines du Génie civil, travaux publics, ou domaines connexe est un atout mais n’est pas requis, et peut remplacer des annees d’experience
  • Diplôme d’ingénieur ou d’architecte BAC+5 ou équivalent serait un atout
  • Des compétences en informatique (Google suite/MS office, internet, logiciels de gestion de projet) ;
  • Bonnes connaissances en études de prix et contrôle budgétaire des projets de construction ;
  • Maîtrise des logiciels de planification tels que MS Project ou PRIMAVERA est un atout.
  • Une certification en gestion de projets est un atout (par exemple le cours de base PRINCE2®).

2- Expérience professionnelle

  • Un minimum de 7 ans d’expérience dans le domaine de l’infrastructure est exigé (pour un titulaire du BAC)
  • Avoir une expérience pertinente dans les domaines suivants : expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé.
  • Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies ou dans un pays en développement est un atout.
  • Connaissances linguistiques
  • Arabe : Une excellente connaissance de l’arabe est essentielle.
  • Français : Une excellente connaissance du français est essentielle.
  • Anglais :Un niveau intermédiaire en anglais est requis.

Contract type, level and duration

Contract type:Local Individual Contract Agreement

Contract level: LICA 7
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • For staff positions, UNOPS reserves the right to assign a candidate to a position at a lower level than that advertised in this advertisement.
  • For fixed price contracts, you will have to take some compulsory courses, it will take around 4 hours to complete them, before providing the services for which you have been hired.
  • The selected candidate is expected to adhere to security policies, administrative instructions, plans and procedures of UNOPS and the UN Security Management System.

It is UNOPS policy to carry out reference checks on all potential candidates for a position or internship.
These checks are decisive for hiring.

How to apply

https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=23376#5