ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS
Título del puesto : Asistente Administrativo y Logística
Lugar del puesto : San Salvador
Grado del puesto : Servicios Generales, G4
Tipo de Contrato : Por Plazo Fijo -1 año
con posibilidades de extensión
Clausura de la convocatoria : 22.Nov.2021
Código de referencia : VN2021/075 SV
Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como
agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración
con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a
promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios
y asesoría a gobiernos y migrantes.
La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y
externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los
candidatos internos se consideran candidatos primarios.
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:
Bajo la supervisión directa del Senior Resource Management Support Assistant – y la supervisión
general del Resource Management Officer (RMO), la persona Asistente Administrativo de logística
será responsable de desempeñar las siguientes funciones
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1, Apoyar al departamento de recursos financieros, en la recepción de facturas de pagos a
proveedores y entregando comprobante de recepción de facturas (quedan).
- Apoyar en la logística y monitoreo de las asistencias de transporte al staff de la misión para el
debido cumplimiento con sus misiones. - Encargado del control de bitácoras de salidas de los vehículos, y proporcionar informes
mensuales relacionados a las asistencias. - Encargado de generar reportes de la flotilla de vehículos específicamente en los controles de
mantenimiento, consumo de combustible y todo lo necesario para que los vehículos estén en
óptimas condiciones. - Apoyar en la logística y monitoreo del staff de limpieza para dar asistencias en las oficinas.
6.Coordinar con el staff de compras, los procesos de compras de todos los insumos de limpieza
para que el staff de limpieza desarrolle sus funciones. - Realizar verificaciones de todos los insumos de limpieza y transporte contra la documentación
para asegurar que las compras / servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan
sido recibidos. - Llevar el control de inventario de los suministros de limpieza.
9.Brindar asistencia al staff de la misión con la compra de boletos de viajes.
10.Encargado de la recepción de llamadas y distribución de estas en los distintos departamentos
de la misión.
11.Cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea solicitada por el asistente
senior del oficial de gestión de recursos y el oficial de gestión de Recursos.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
• Título Universitario en administración de empresas o carreras afines, con al menos dos
años de experiencia profesional en áreas relevantes a la administración.
• Diploma Secundaria con al menos 4 años de experiencia relevante en el área
administrativa.
• Experiencias en el área de logística
• Manejo comprobable de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point,
Project).
• Conocimiento en proceso de logísticas será una ventaja.
• Experiencia en procesos administrativos compra de boletos, y logística de transporte.
• Experiencia trabajando en cualquier sistema de la ONU o en cualquier organización
multicultural es una ventaja.
• Experiencia de trabajo con gobiernos locales y líderes comunitarios, contrapartes
nacionales, así como con Organizaciones No Gubernamentales.
• Experiencia en proyectos vinculados a población migrante, la protección de derechos
humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas
beneficiarias, entre otras será una ventaja.
• Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos y reporte gerenciales.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias
internacionales, será una ventaja.
HABILIDADES:
• Habilidad para trabajar bajo presión
• Atención a los detalles
IDIOMAS:
Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.
Manejo avanzado del inglés, tanto oral como escrito, ser considerado una ventaja
COMPETENCIAS:
Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:
Valores
• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y
culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente
con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y
comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
Competencias Centrales
• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y
en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al
servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados
acordados.
• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir
conocimiento e innovar.
• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume
responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos
complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.
How to apply
Instrucciones para aplicar a esta vacante:
Candidatos/as Internos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el
formulario de Aplicación Interna (Internal Application Form) y una carta de interés
a: iomsalhr@iom.int indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los
candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 22 de noviembre de
2021.
Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja
de Vida (máximo 2 páginas) y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de
vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar
a esta vacante es el 22 de noviembre de 2021.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria.
Por favor tener en cuenta:
• Solo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido.
• Candidatos internos deben cumplir el periodo mínimo requerido para postular a otra
vacante . Contratos por Plazo Fijo 18 meses . Contratos de Corta Duración – 6 meses
• No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen
el nombre de la convocatoria.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros
legalmente autorizados para trabajar en el país.
• El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.
• Solo los candidatos pre-seleccionados serán contactado